Με την εγγραφή ενός αθλητή σε έναν αγώνα της whynot, δημιουργείται στο σύστημα μια μοναδική αθλητική καρτέλα (Athlete Profile), η οποία περιέχει βασικά στοιχεία του αθλητή και πάνω από όλα τον αριθμό μητρώου (ID) του.
Η καρτέλα αθλητή δημιουργείται μόνο μία φορά και είναι συνδεδεμένη με ένα μοναδικό email.
Εάν ένας αθλητής κάνει νέα εγγραφή σε αγώνα με διαφορετικό e-mail, τότε θα δημιουργηθεί νέα καρτέλα, με νέο μητρώο δημιουργώντας λανθασμένα αποτελέσματα σε αγώνες και λίγκα.
Η διαχείριση της καρτέλα πραγματοποιείται κάνοντας Log-in με τη χρήση του μοναδικού e-mail και του κωδικού πρόσβασης. Μέσα από μια σωστά δομημένη καρτέλα αθλητή θέτονται οι βάσεις για μια ιστορικότητα σε συμμετοχές, επιδόσεις, βαθμολογίες, στατιστικά και πολλά άλλα.